Sponsorwerving

Sponsorgeld werven: de extra uitdaging!

Minimumbedrag: 6000 euro (waarvan 2000 euro reis en verblijf).
Elke deelnemer aan Expedition Masai zorgt voor 6000 euro sponsorgeld en helpt daarmee daadwerkelijk mee aan het bouwen en inrichten van gezondheidscentra in het immense leefgebied van de Masai rondom Lake Natron.
Natuurlijk kun je er als deelnemer ook voor kiezen de reis- en verblijfskosten (2000 van de 6000 euro) niet als sponsorgeld te beschouwen, maar voor eigen rekening te nemen.
Klik hier voor alle details rondom het betalen van de reiskosten en overmaken van het sponsorbedrag.

Sponsors werven voor Expedition Masai

Sponsorwerven is leuk, als je de smaak eenmaal te pakken hebt. Voornaamste middel: je eigen enthousiasme. Laat bij elk verzoek om een sponsorbijdrage je persoonlijke bevlogenheid doorklinken. Hier vind je alle informatie, tips en tools die je nodig hebt. Succes!

Heb je zelf zinnige tips en ervaringen?
Bel 088 - 36 65 411 of deel ze met ons via info@expeditionmasai.com

1. De principes

• Persoonlijk contact is de allerbeste manier
Niets is zo overtuigend als een persoonlijk gesprek met je (potentiële) sponsors. Probeer dus altijd mensen live te spreken. Als dat niet lukt: probeer in je communicatie zo persoonlijk mogelijk te zijn. Liever een telefoontje dan een mail, liever een mail dan een standaard-nieuwsbrief, liever een persoonlijk sms-je of Facebook-bericht, dan een berichtje via Twitter. Het beste werken al deze methoden door en naast elkaar. En dan steeds met een heel persoonlijke toon.

• Enthousiasme en inspiratie doen het werk
Lees je in en bekijk de filmpjes over het werk van dr. Penny Aeberhard en Melanie Finn. Zij zijn heel gemotiveerd om de gezondheidssituatie voor de Masai te verbeteren. Hun verhalen en hun enthousiasme zullen je zeker inspireren. En het is die inspiratie en dat enthousiasme dat je moet overbrengen op je sponsors. Laat je inspireren en spread the word!

• Haal belangrijke thema’s en hoofdzaken naar voren
Enthousiasme is één ding, je zult ook globaal moeten weten hoe het sponsorgeld besteed wordt. Volg de website en bekijk wat er met verschillende bedragen gedaan kan worden.
Een belangrijkste principe van het werk van dr. Penny Aeberhard en Melanie Finn is dat ze niet alles van de Masai overnemen, maar samenwerken met sleutelfiguren binnen de Masai-gemeenschappen. Tegelijkertijd houden de beide vrouwen controle en overzicht over de vorderingen van de gezondheidsposten. Dat zijn principes die alle sponsors zullen aanspreken. Ga er niet van uit dat elke sponsor de complete website doorleest, jij bent degene die de krenten uit de pap moet halen.

• Elk bedrag is welkom
Een grote sponsoring is geweldig, maar ook kleine bedragen zijn zeer welkom. Sluit geen enkele potentiële sponsor uit.  Of iemand nu 5 euro of 500 euro geeft: elk bedrag is welkom. En elke sponsor verdient een zorgvuldige behandeling en wordt uiteraard heel hartelijk bedankt!

• Breng verslag uit aan je sponsors en houd contact
Tijdens de voorbereiding van Expedition Masai vinden sponsors het leuk om op de hoogte gehouden worden. Maar als je eenmaal in Afrika bent en als je terug bent, is het helemaal belangrijk om je sponsors te informeren over alles wat je gezien en meegemaakt hebt. Dat is een van de unieke elementen van Expedition Masai: je gaat als expeditielid zelf bekijken waar en hoe het sponsorgeld besteed wordt. Ook je sponsors hebben er recht op te horen/zien/lezen waar hun geld naartoe gaat.

• Bedrijven zijn prima sponsors, maar per definitie
Bedrijven hebben meestal meer geld te besteden dan particulieren. Bovendien past het steunen van Expedition Masai prima in een MVO-beleid (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen). Maar weinig bedrijven zitten te wachten op een berg sponsorverzoeken voor allerlei prachtige goede doelen. Benader een bedrijf alleen als je er mensen kent, goede contacten hebt of misschien zelf hebt gewerkt.
Vergeet daarbij de kleinere bedrijven niet: die ken je wellicht het best en daarmee is het makkelijkst een persoonlijk contact te leggen. Denk dus niet dat de bakker op de hoek je niet zal sponsoren. Stap er binnen en praat erover! Net zoals bij: de werkgever van je partner, je eigen ex-werkgevers, het café waar je regelmatig komt, etc. etc.
En ken je iemand bij een groot (multinationaal) bedrijf: vraag dan gerust om een flink bedrag.

• Geef (corporate) sponsors iets terug voor hun sponsoring
Een sponsorend bedrijf wil graag iets terugzien. Vermeld het bedrijf op je persoonlijke pagina op de website. Maar denk ook eens aan: reclame op T-shirts, sponsoring in natura van bepaalde producten die je goed kunt gebruiken tijdens de expeditie. Maak je corporate sponsors zichtbaar!

• Leuke acties werken altijd!
Een prima manier om sponsorgeld binnen te krijgen is het organiseren van acties. Dat kan van alles zijn: een Afrika-middag op de school van je kinderen, een Masai-stand met Koninginnedag, een mini-expeditie met een aantal vrienden, een Afrikaans etentje voor genodigden: er is van alles te verzinnen. Ook hier geldt weer: enthousiasme en creativiteit leveren altijd resultaat op. Deel je actie-ideeën met andere expeditieleden.